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CASOS DE SUCESSO - AUDITAR
Sistemas Integrados WK para Escritórios Contábeis
Processo
de integração entre Escritório Contábil e seus Clientes, utilizando a solução
Radar Empresarial, gera ótimos resultados para Auditar.
Fundada em 1994, com
três sócios, a Auditar –
Assessoria Empresarial, conta atualmente com 40 colaboradores, atua na área
de contabilidade, consultoria e auditoria, possui em sua carteira de
aproximadamente 180 clientes dos mais diversos ramos, grande parte ligada ao
comércio exterior, trading companies e despachantes aduaneiros.
Durante estes mais de 12 anos de experiência, as
necessidades evoluíram, a crescente carga de trabalho e o aumento das exigências
por parte dos fiscos (Municipais, Estaduais e Federais), faz-se indispensável
para qualquer empresa contábil a utilização de uma solução integrada para gestão
de seus negócios e de seus clientes. Além destas e não menos importante, o
retorno em tempo de hábil de relatórios gerenciais para tomada de decisões dos
clientes, fez com que a Auditar buscasse incessantemente no mercado um sistema
que permitisse a integração total entre sistemas e informações de clientes com o
escritório, daí surge uma parceria de sucesso entre WK Sistemas e Auditar.
A implantação da solução
Radar Empresarial de gestão administrativa nos clientes da Auditar, vem
demonstrando grandes avanços, como relata Marcos Alexandre Emílio responsável
pelo departamento Fiscal/Contábil: "À medida que aumentamos o nível de
integração cliente-empresa, aumentamos a qualidade dos nossos serviços, ganhamos
agilidade no processamento dessas informações que antes eram digitadas, com isso
conseguimos antecipar resultados aos clientes, reduzindo o prazo de entrega de
relatórios gerenciais."
Marcos ainda completa dizendo que desafios são encontrados
neste processo, mas que podem ser vencidos, e seu esforço recompensa,
“encontramos apenas uma dificuldade, e talvez a mais difícil de ser vencida, que
é a de conscientização dos colaboradores dos clientes. Para que este processo
seja bem sucedido, deve-se no início da utilização do sistema fazer um trabalho
junto a eles para demonstrar a importância de uma correta classificação dos
lançamentos, sem entrar muito em questões contábeis, que muitas vezes os
aborrece, pois estão ali apenas para executar algumas tarefas e não para fazer
contabilidade.”
O processo de integração implantado na Auditar demonstra
que, em média, de dois a três meses os resultados já aparecem; no começo da
integração, durante as parametrizações e ajustes em grades contábeis,
lançamentos, históricos, o ganho fica em torno de 30 a 40% do tempo, e depois de
consolidado todo o processo de integração, maior experiência dos usuários
(Financeiro, Compras, Comercial e Estoque) este percentual pode dobrar, chegando
a 80%.
Com toda esta integração, garantia de informações
originais, automatização de processos, o cliente terá a contabilidade como
instrumento de decisão, e não como “mal necessário” como alguns “empresários”
pensam, e também passam a ter mais controle do seu negócio, sabendo exatamente
de onde vem e para onde vai seu dinheiro, e como ele pode ser aplicado, conclui
Marcos.
Além dos benefícios gerados ao escritório de contabilidade,
dois pontos principais são destacados pelos clientes: aumento dos controles sem
implicar em aumento de rotinas, funcionários, etc, e o mais importante, uma
visão maior do seu negócio.
Auditar – Assessoria Empresarial
Contato: Cleonir Itajaí - SC
Telefone: (47) 3348-1195
(Fonte: WK Sistemas - Blumenau/SC)
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