ERP Radar Empresarial na Essenbra: processos mais enxutos e mais segurança e velocidade nas tomadas de decisão

A Essenbra Essências e Produtos Aromáticos do Brasil Ltda, fundada em 1963, possui 76 empregados e localiza-se em Volta Grande/MG. A empresa trabalha com produtos de higiene e limpeza, como cosméticos e saneantes para uso institucional, como restaurantes, hospitais, indústrias, fábricas, shoppings, empresas, hotéis, etc. Sua linha de produtos abrange tratamento de mãos, limpeza geral, tratamento de pisos, aromatização de ambientes, higienização de áreas de processamentos de alimentos e acessórios.

Dificuldades na gestão pela falta de um sistema ERP estavam relacionadas a falta de integridade nos dados e fluxo de informações improdutivo dificultando a gestão e, principalmente, a assimilação dos processos pelo grupo.

O aumento da carteira de clientes levou a necessidade de informações mais ágeis e confiáveis. Esse foi, portanto, o momento de ruptura com o modelo anterior, que levou a Essenbra a investir em ferramentas mais eficazes aos seus processos administrativos.

Os desafios encontrados durante a implantação das soluções da WK Sistemas foram, como em toda mudança, as resistências pessoais e a quebra de paradigmas. No entanto, os treinamentos regulares e também o bom atendimento prestado pela YNOS foram de grande importância, e fundamentais, em todas as fases de implantação do ERP Radar Empresarial na Essenbra.

A interface amigável com o usuário e, principalmente, o foco contábil das soluções da WK Sistemas influenciaram a escolha pelo ERP Radar Empresarial. Além disso, aspectos como facilidade de entrada de dados, bem como recuperação e manipulação de informações através de relatórios também foram levados em consideração.

Os departamentos Contábil, Financeiro e TI da Essenbra levaram 6 meses pesquisando e analisando as soluções disponíveis no mercado, sendo que, atualmente, 12 pessoas e 6 departamentos estão utilizando efetivamente as soluções da WK Sistemas.

Agilidade e integridade tornaram os processos mais produtivos e auditáveis. E estes aspectos se tornaram evidentes já no início da implantação do ERP Radar Empresarial. Em menos de 1 mês a Essenbra já começava a perceber os primeiros benefícios e em 3 meses já estava obtendo retorno sobre o investimento.

"Com o ERP Radar Empresarial nossos processos ficaram mais 'enxutos'. Além disso, ganhamos mais segurança e velocidade nas tomadas de decisão com base nos relatórios gerenciais e diminuímos as pendências no atendimento aos clientes. Também melhoramos nosso controle administrativo e, com isto, maximizamos os resultados", afirma o Sr. Bruno Barbosa Vilela Pedras, Diretor Comercial da Essenbra.

"A realocação de 50% dos empregados do setor administrativo, a diminuição de 60% dos gastos com materiais de escritório e informática e, além disso, a melhoria substancial de cerca de 80% em nosso fluxo de informações são índices de desempenho muito positivos para toda a nossa empresa", ratifica.

 (Fonte: YNOS Informática - Juiz de Fora/MG)