Tapajós Distribuidora de Produtos Farmacêuticos

Fundada em 1994, hoje com sua matriz em Manaus/AM e cerca de 1.300 empregados, a Tapajós Distribuidora de Produtos Farmacêuticos atua em uma região onde os clientes possuem perfis diferenciados e a logística é complexa, com lugares de difícil acesso. A Tapajós Distribuidora aceitou o desafio de abastecer as cidades mais longínquas do Estado do Amazonas, tanto pela malha rodoviária, com escassas rodovias, em sua maioria de terra batida, quanto pelo transporte fluvial, o mais utilizado na região e, em alguns casos, pelo transporte aéreo, o único meio para chegar em áreas quase inacessíveis. Tudo isso, faz da Tapajós Distribuidora a maior conhecedora da complexa logística da região norte e, em alguns municípios, a única que se faz presente.

A gestão empresarial da Tapajós Distribuidora está focada na satisfação do cliente. Para tanto, possui atendimento diferenciado e total rastreabilidade e controle de seus produtos. Além disso, efetua constantes investimentos em inovação tecnológica e capacitação profissional.

As dificuldades na gestão da empresa pela ausência de um ERP completo, bem como problemas no software anterior que não disponibilizava alguns recursos primordiais como, por exemplo, atualização de saldo final para saldo inicial e geração de relatórios contábeis (balanços, DRE, entre outros), levaram a necessidade de implantar um sistema integrado que pudesse atender tanto a legislação, como também fatores envolvendo a geração de relatórios em Excel, pdf e bloco de notas, um dos recursos mais utilizados pela empresa.

O sr. Antônio Afonso Valcácio, gerente da contabilidade da Tapajós Distribuidora, relata que, em 2005, a empresa buscava uma solução para aprimorar a gestão de seus processos. "Procurávamos uma solução que trouxesse maior agilidade e eficiência para a gestão da nossa empresa, onde tivesse a facilidade na estrutura de relatórios, filtros, localização de lançamentos através de contas contábeis, por valores, históricos, datas, documentos, etc. Ao procurar essa solução, desejávamos aprimorar os controles das áreas contábil e fiscal e promover a integração entre contas a pagar, contas a receber, contabilidade e controle patrimonial".

O departamento de controladoria da Distribuidora Tapajós levou cerca de três meses analisando várias propostas antes de optar pelo Radar Empresarial. A integração total e automática entre os módulos, integração com a empresa contábil e suporte técnico local foram alguns dos fatores que influenciaram a escolha da Tapajós Distribuidora pelas soluções da WK Sistemas.

Os principais ganhos percebidos pela empresa quanto à utilização da linha Radar Empresarial foram:

• Confiabilidade e credibilidade das informações;

• Ganho de tempo nos processos;

• Tranqüilidade e segurança administrativa;

• Suporte técnico de ótima qualidade.

Os resultados positivos apareceram em cerca de três meses de utilização da linha Radar Empresarial. "Tivemos um retorno financeiro quase que imediato do investimento com a solução Radar Empresarial, uma vez que conseguimos atingir nossos objetivos. Não podemos deixar de lembrar também que a integração do Radar com outro software já utilizado na empresa foi um diferencial", complementa Antônio Afonso Valcácio.

(Fonte: A.M Informática - Manaus/AM)