Akira Distribuidora de Cartões Telefônicos S/A

A Akira Distribuidora de Cartões Telefônicos, com sede em Aparecida de Goiânia/GO, opera com a venda de cartões telefônicos físicos e virtuais para telefonia celular das operadoras Vivo, Claro e TIM. A empresa conta com uma equipe de 30 empregados e atua com venda on-line de cartões através de seu portal.

O alto volume das vendas diárias associado à falta de um sistema que integrasse as informações entre todos os departamentos da empresa às vendas on-line fez a Akira procurar por uma solução que atendesse suas necessidades de automação e integração.

Antes do Radar Empresarial
Anterior à implantação do sistema escolhido, todos os processos eram feitos manualmente: lançamentos contábeis, fiscais, financeiros, estoque, etc. A redigitação de documentos causava um enorme retrabalho, facilitando a incidência de erros e diminuindo o tempo de resposta, além de não permitir consolidar as informações a qualquer momento.

"Não havia mais condições de se fazer tudo manualmente, por isso sentimos a necessidade de um sistema que recebesse do portal as informações automaticamente e gerasse a integração entre os módulos em todos os departamentos da empresa", explica o sr. Silvio Sousa, Diretor Financeiro da Akira.

A escolha da solução Radar Empresarial
A Akira já possuía um sistema implantado, mas com diversas deficiências de integração. Durante aproximadamente 6 meses a empresa avaliou outros sistemas juntamente com o Radar Empresarial. A facilidade da interface do Radar Empresarial envolvendo os processos de integração com outros sistemas, isto é, importações e exportações de todos os cadastros e movimentos, foi decisiva nesta escolha. Assim, a necessidade de um sistema que atendesse a todas as demandas de integração e flexibilidade, fez com que a Akira optasse pela solução Radar Empresarial, da WK Sistemas.

A implantação da Solução
Durante a implantação, desafios foram surgindo e sendo superados. As integrações entre o sistema do portal e o Radar Empresarial, bem como o retorno do Radar Empresarial em relação as informações processadas como, títulos recebidos, a receber, baixados, pendentes e integrações bancárias, foram sendo tratadas ao longo da implantação e hoje estão 100% integradas.

Solução Radar Empresarial: o dia-a-dia na Akira
"Com o Radar Empresarial todas as informações passaram a estar integradas ao portal. A solução Radar Empresarial recebe os pedidos automaticamente gerando as notas fiscais e demais integrações com a contabilidade, escrita fiscal, estoque e financeiro, sem qualquer necessidade da intervenção humana e redigitação de documentos", complementa Sousa.

Atualmente, a integração de todas as informações permite que cerca de 6 departamentos e 10 pessoas trabalhem de forma simultânea. O processo de faturamento emite um total de 3.000 NFs/dia via integração dos pedidos do portal, e o financeiro está on-line com as cobranças bancárias, além das integrações entre todos os módulos de todos os departamentos. O controle total das vendas efetuadas pelos pontos de vendas, e do estoque dos produtos físicos e virtuais, é instantâneo, o que agiliza a validação dos saldos existentes no portal da operadora, identificando possíveis falhas de informações de valores ou quantidades.

"O Radar Empresarial permitiu maior controle e eficácia na cobrança, onde após importação das baixas do Radar, o portal bloqueia automaticamente o PDV. Realmente o Radar Empresarial é uma ferramenta indispensável na gestão das contas a receber e das contas a pagar da empresa", ratifica Sousa.

Retorno sobre o Investimento
Logo após os 3 primeiros meses de implantação os resultados já começaram a aparecer e, conforme a Diretoria Financeira da empresa, 6 meses foi o tempo necessário para obtenção do retorno sobre o investimento.

"Ótimos resultados foram alcançados com a implantação da solução Radar Empresarial. Maior controle administrativo e maximização de resultados, satisfação em todos os departamentos envolvidos e automatização dos processos permitindo que, atualmente, seja feita apenas a conferência dos dados integrados do portal, são alguns dos benefícios", conclui o sr. Silvio Sousa, Diretor Financeiro da Akira.

(Fonte: VG Sistemas – Anápolis/GO)