Cultura Inglesa MG Ltda

A instituição de ensino Cultura Inglesa, fundada em 1941 , possui cerca de 300 empregados e sedes em Belo Horizonte e Diamantina, Estado de Minas Gerais. Por se tratar de uma instituição de ensino, seus principais clientes são os seus 10.000 alunos.

Com o crescimento da empresa ficou impossível administrar, avaliar resultados e controlar custos sem o apoio de um sistema ERP. Outros fatores, como a falta de integração das informações e o alto índice de retrabalho também influenciaram nesta necessidade.

A escolha do ERP baseou-se em análise de alguns produtos disponíveis no mercado, levando-se em consideração a aderência às atividades gerenciais específicas do segmento e peculiaridades da Cultura Inglesa. Além disso, a qualidade e a facilidade de comunicação entre os usuários e o próprio sistema influenciaram na decisão da Diretoria Administrativa da instituição. A implantação, por sua vez, foi feita dentro do cronograma e com total satisfação do cliente.

Este processo de análise, até chegar-se a uma decisão final, levou cerca de 2 meses. Atualmente, 8 pessoas e 6 departamentos (Contábil, Financeiro, Estoque, Compras, Orçamento e Fiscal) utilizam a solução Radar Empresarial.

Os ganhos mais facilmente percebidos com as integrações estão relacionados com a maior agilidade e confiabilidade das informações, além do sensível aumento da qualidade do gerenciamento e do maior controle dos custos. Estes resultados começaram a aparecer a partir de 6 meses após o início da implantação dos sistemas. Espera-se que o retorno total do investimento ocorra em meados de 2010.

Além do maior controle administrativo e da maximização de resultados com a utilização do Radar Empresarial, outros benefícios foram facilmente percebidos no dia-a-dia da Cultura Inglesa, como:

• Economia de tempo pelo fato de não haver retrabalho;

• Alto grau de confiabilidade dos gestores nas informações;

• Custos confiáveis e com maior controle;

• Agilidade na utilização da informações.

Estes benefícios, por sua vez, podem ser traduzidos nas seguintes vantagens práticas:

• Maior agilidade no processo de emissão de Notas Fiscais de Entrada;

• Aumento de 30% na produtividade no lançamento de contas;

• 100% de confiabilidade na conciliação bancária;

• Aumento de 60% na produtividade dos processos contábeis, com forte indicação de chegar-se,
  em breve, aos 100%!

(Fonte: Somar Soluções - Belo Horizonte/MG)