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CASOS DE SUCESSO - FUNDAÇÃO LUTERANA DE DIACONIA

Transparência e detalhamento proporcionados pela linha Radar Empresarial permitem a prestação de contas aos órgãos fiscalizadores

A Fundação Luterana de Diaconia foi fundada em 17 de julho 2000 por decisão do Conselho da Igreja Evangélica de Confissão Luterana no Brasil (CI/IECLB). Seu objetivo é apoiar a execução de programas e projetos que promovam qualidade de vida, cidadania e justiça social em todo o território nacional.

É uma entidade com personalidade jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, definida como organização de sociedade civil de interesse público. Todas as contas são auditadas e submetidas ao Ministério Público brasileiro.

A FLD prioriza iniciativas que promovam a igualdade do gênero e o combate ao racismo e à violência nas áreas de geração de emprego e renda, educação popular, ecologia e meio ambiente, agricultura e saúde comunitária.

Os projetos encaminhados à Fundação passam pela análise inicial dos assessores programáticos, que avaliam sua viabilidade e enquadramento. Depois disso, são apresentados à Comissão de Projeto e Programas, que faz nova análise e aprova - ou não - os projetos.

 Com o crescimento da Fundação Luterana de Diaconia quanto à demanda de projetos sociais e quanto ao aumento de recursos financeiros da entidade, chegou-se à conclusão no ano de 2006 que a FLD necessitava de um sistema que viesse atender as suas necessidades e, além disso, com o máximo de transparência possível, por se tratar de uma entidade que trabalha com recursos financeiros oriundos de agências de cooperação internacional.

Vários sistemas foram avaliados, porém a linha Radar Empresarial apresentou uma aderência maior ao que a entidade procurava. Além disso, o valor atrativo e um canal local (no caso, a Cruzeiro Informática) influenciaram sua decisão pela solução da WK Sistemas.

Como a FLD trabalha com recursos financeiros oriundos das agências da cooperação internacional, havia uma dificuldade de apresentar as informações para os órgãos fiscalizadores, pois o rigor na fiscalização é muito grande e constante, sendo bastante trabalhoso e complicado conseguir apresentar a tempo todas essas informações.

Assim, a partir de agora, com a linha Radar Empresarial, a FLD consegue prestar contas às diversas agências da cooperação internacional e aos parceiros com recursos nacionais. Uma das grandes vantagens do sistema é a possibilidade de fazer os lançamentos no plano de contas fiscal, com opções para lançamentos nas contas gerenciais. Atualmente, a FLD consegue fazer a prestação de contas financeiras para as agências da cooperação internacional especificando quanto cada agência repassou de recursos financeiros e quanto ela gastou em cada item do orçamento. Este detalhamento é muito importante para que as empresas continuem repassando os valores para a FLD, pois sabem que é uma instituição séria, que aplica realmente os valores nos projetos especificados.

Um fator importante no sucesso da implantação foi o planejamento da implantação e treinamento feito pela Cruzeiro Informática, onde foram executadas todas as personalizações solicitadas pelo cliente, assim como as configurações dos relatórios gerenciais necessários e específicos para as atividades da FLD.

Agora, com a linha Radar Empresarial, é possível efetuar a emissão de diversos tipos de relatórios gerenciais (por agência, por área de atuação e pelo próprio orçamento) que permitem a prestação de contas financeiras para as agências da cooperação internacional e o acompanhamento do orçamento. Esta flexibilidade permitiu, inclusive, a eliminação de várias tabelas auxiliares feitas no Excel.

(Fonte: Cruzeiro - Porto Alegre/RS)