SPVS garante maior controle administrativo e maximização de resultados com a utilização da solução Radar Empresarial.

Fundada em 1984, em Curitiba/PR, a SPVS (Sociedade de Pesquisa em Vida Selvagem e Educação Ambiental) já desenvolveu mais de uma centena de projetos em vários estados do Brasil. É reconhecida como uma das mais importantes organizações não-governamentais brasileiras que trabalha pela conservação da natureza.

Sua atuação é focada em dois biomas: um nas áreas de florestas com Araucária e campos naturais e outro na região de Guaraqueçaba, litoral norte do Estado do Paraná (área que está inserida no maior remanescente da Floresta Atlântica brasileira).

Dentre as iniciativas desenvolvidas pela SPVS pode-se citar as ações de educação ambiental, o trabalho para retirar o papagaio-de-cara-roxa da lista de espécies ameaçadas de extinção e a manutenção de reservas naturais. A SPVS também junta esforços para a recuperação e proteção de áreas nativas e faz campanha para evitar a contaminação do meio ambiente com metais pesados, presentes em baterias de telefones celulares.

Desde 2001, a SPVS é qualificada como OSCIP (Organização da Sociedade Civil de Interesse Público) e, para desenvolver o seu trabalho, conta com mais de 100 funcionários – das áreas técnica e administrativa, bem como auxiliares de atividades de campo em funções como guardas-parque, capatazes e administradores de reserva. Além dos funcionários, sócios, conselheiros, parceiros, doadores, filiados e simpatizantes também integram e ajudam a SPVS a desenvolver o importante trabalho em favor da conservação da natureza.

Necessidade e escolha de um Sistema de Gestão Integrado

Coordenar projetos custeados por financiadores tornou-se uma tarefa muito difícil sem a utilização de um sistema integrado que pudesse garantir a segurança das informações. A única ferramenta utilizada pela SPVS, um instrumento flexível, mas não estável, era um conjunto de planilhas em Excel.

Diante desta dificuldade, a SPVS optou pela utilização de um sistema de gestão integrado que pudesse 1) aperfeiçoar o sistema de informações para a gestão dos projetos/programas, 2) fornecer relatórios atualizados, instantâneos e precisos para os coordenadores e 3) possibilitar análises, correções e controle dos projetos e prestações de contas em tempo hábil.

Assim, a administração da SPVS efetuou uma análise abrangente dos sistemas oferecidos pelo mercado, tendo descartado os que não possuíam os níveis necessários para emissão de relatórios gerenciais para cada um dos projetos e adotado a solução Radar Empresarial da WK Sistemas por melhor atender as expectativas de cada uma das áreas envolvidas.

Após este processo de avaliação, e da escolha efetiva da solução Radar Empresarial, o grande desafio foi adotar novos métodos de trabalho e passar a utilizar efetivamente os sistemas.

Assim, a implantação completa da solução Radar Empresarial foi acompanhada de forma eficiente pela REJ Informática, levando cerca de 8 meses até que os primeiros resultados positivos pudessem aparecer. A SPVS pode contar, então, com a automatização de processos nas áreas financeira e contábil, obter relatórios gerenciais e, conforme a demanda, atender a coordenação de projetos/programas e a gestão financeira da instituição, como também a prestação de contas aos financiadores.

Atualmente, os resultados com a implantação da solução Radar Empresarial na SPVS são muitos, e explicitamente positivos, como:

• Relatórios gerenciais em tempo hábil para prestação de contas com seus financiadores;

• Fluxo de caixa preciso e seguro;

• Redução da necessidade de ajustes ao final de cada exercício e de conciliações periódicas para detectar erros e vulnerabilidade dos dados;

• Melhoria e agilidade nas análises econômico-financeiras através de maior disponibilidade de informações, nos formatos requeridos pela instituição, seus parceiros e financiadores;

• Eliminação de retrabalho nas entradas de dados devido ao fluxo de integração implantado;

• Maior transparência e disponibilidade instantânea dos relatórios dos projetos/programas, incluindo gastos e correções para os coordenadores.

(Fonte: REJ Informática – Curitiba/PR)